التخطيط للحراسات الأمنية و الإخلاء ، توفير الحراسات الأمنية  ، أفراد الحماية الشخصية، معدات الأمن و التفتيش ، المفقودات و اجراءات التسليم ، الحماية للمواقع في كافة مراحل المشروع ، المتابعة والإشراف للحراسات الأمنية .

إدارة الحركة المرورية و مواقف السيارات ، التجهيزات اللوجستية بأنواعها ، نظام إيقاف السيارات ( (Valet Parking) ،  تنظيم حركة السير وسلاسة الوصول للموقع ، دراسة الطاقة الاستيعابية لمواقف السيارات ، نقاط التحميل و التنزيل للزوار ، التحكم بحركة دخول وخروج  شاحنات الخدمات والتوريد لموقع الفعالية خلال تشغيل المشروع.

استقبال الزوار ، الاستعلامات والمعلومات ، التوجيه و الإرشاد ، توفير تجربة زائر ممتعة ، سلاسة الحركة للحشود و الزوار ، تطبيق خطة إدارة الحشود بسلاسة والتأكد منها ، البلاغات للحوادث والمشكلات الخاصة بالتشغيل، تقديم الدعم والمساعدة لذوي الاحتياجات الخاصة و كبار السن ، توجيه وخدمة العارضين والمقاولين

نساعدك في الوصول للمرشحين الشغوفين بالمبيعات لترويج الخدمات والمنتجات وعرضها من خلال مشاركتك في المعارض داخل المملكة أو حول العالم  (Sales Promoters) لإيصال رسالتك التسويقية ورفع نسبة الوعي و المبيعات واستقبال الزوار لإدارة مشاركتك لتكون أكثر فعالية

تنفيذ خطة التسجيل والتصاريح بأفضل كفاءة ودقة ، طباعة بطاقات الزوار و المشغلين ،  إدخال البيانات ومسح الباركود عند بوابات الدخول ، دعم منطقة التسجيل والاستعلامات ،إدارة و تنظيم الصفوف لضمان سلاسة التفويج ، ممثلي مبيعات التذاكر ، التأكد من صلاحيات الدخول ، استحداث أفضل الممارسات لتفادي الازدحام والتكدس في منطقة التسجيل  والتذاكر

وفق أعلى معايير التنظيم والبروتوكولات للمناسبات الرسمية ومن خلال اتفاقياتنا المبرمة مع ألمع الخبراء محليا و دوليا من المختصين لأكثر من 20 عاما في مجال المراسم والتشريفات ندير نخبة من فرق العمل اللذين تم ترشيحهم وتدريبهم بعناية فائقة وخبرة واسعة للتعامل مع كبار الشخصيات والمسؤولين.

 تصميم وتنفيذ الزي الموحد مع الطباعة أو التطريز للشعارات أو الهوية ، خامات وتصاميم حديثة و عملية ، جودة عالية في التصنيع ، سعر منافس ، سرعة في التوريد .

 لتجربة مخملية ومنظمة يتمتع فريقنا المختص باستضافة كبار الشخصيات من مدعوي المناسبات والفعاليات الفاخرة بمعايير احترافية من خلال لمظهر الأنيق، وحُسن الاستقبال، ومهارات التواصل لضمان ترك انطباع إيجابي يرسخ الصورة الذهنية لعلامتك التجارية أو مناسبتك.

نقدم خدمات طباعة البادجات عالية الجودة، المصممة لتلبية احتياجاتك. نوفر خيارات متعددة من حيث النوع والمواد والأحجام، مما يتيح لكم اختيار النمط المثالي الذي يتناسب مع متطلبات فعاليتك ويعزز من مظهرها الاحترافي.

تعمل أنظمتنا المتطورة على تسهيل دخول الزوار الذين قاموا بالتسجيل المسبق (اونلاين) مما يتيح لهم طباعة شهاداتهم بكفاءة في الموقع. تساهم هذه العملية السلسة في تعزيز الراحة وتوفير تجربة سلسة ومريحة لجميع المشاركين..

يتيح نظامنا إرسال الدعوات الإلكترونية للضيوف بسلاسة، مع خاصية تأكيد الحضور (RSVP) والتذكيرات التلقائية قبل الفعالية. يضمن هذا تتبع الحضور بسهولة وإبقاء المشاركين على اطلاع، مما يعزز التنسيق العام للفعالية ويزيد من تفاعل الحضور.

يتيح نظام تنظيم الفعاليات لدينا للزوار استخدام بطاقاتهم الإلكترونية بدلاً من طباعة البطاقات ، مما يساهم في تعزيز الاستدامة و يعزز هذا النهج المبسط تجربة الضيوف من خلال تبسيط عمليات التسجيل، مع الحفاظ على الأمان والكفاءة طوال الفعالية.

يتيح هذا النظام إدارة صلاحيات بطاقات فرق العمل للمشاريع ومواقع العمل، مع الحفاظ على تجربة سلسة لكل من المنظمين والمشاركين على حد سواء.

تعمل خدماتنا للأساور على تبسيط اللوجستيات الخاصة بالحدث من خلال تقديم طباعة مخصصة وتنوع في الأنواع والألوان، مما يضمن تحديد الهوية وإدارة الوصول بسلاسة.

التسجيل والتأكد من الحضور ، الإجابة على استفسارات الحضور،التنسيق مع المتحدثين والمشاركين الرئيسيين ، الدعم الفني والمساعدة للضيوف و المسجلين ، المتابعة و إرسال التذكيرات والإشعارات ، التعامل مع الشكاوى أو الطوارئ تلقي الشكاوى الخاصة بالتسجيل و الحجوزات ،الاستطلاعات وجمع الملاحظات، تسهيل تجربة المشاركين وضمان تنظيم المؤتمر بشكل سلس وفعال .

تخطيط وتصميم التجارب و الجولات السياحية للوفود ، توفير التسهيلات اللوجستية  وترتيب الحجوزات ،تقديم المعلومات والدعم للمشاركين ، تصميم باقات زيارات سياحية ذات قيمة مضافة، إدارة الجدول الزمني للجولات،تنسيق الأنشطة الترفيهية

حجز التذاكر والمطاعم ،تنظيم المواصلات ، تقديم التوصيات حول أفضل الأماكن السياحية، المطاعم، الأنشطة الترفيهية، والمعالم الثقافية في المدينة، بناءً على اهتمامات الضيوف ، تنسيق الأنشطة اليومية، تقديم المعلومات والمعلومات لخلق تجربة سلسة و ممتعه خلال زيارته ، إشعار الزائر بحفاوة الضيافة و سرعة تلبيته على تساؤلاته

لتواصل مع السفارات والقنصليات والتنسيق مع الجهات الحكومية ، خطابات الدعوة ، تعبئة وثائق و نماذج تقديم الطلب ، إعداد تقارير حالة الطلبات ، التذكيرات و المتابعة ، تقديم المعلومات والتوجيهات اللازمة للضيوف من خارج المملكة ،نظام إلكتروني لتتبع حالة الطلبات سلس و ذو كفاءة

استقبال كبار الشخصيات والضيوف ونقلهم ما بين المطار و الفنادق ، تسهيل إجراءات استلام وشحن الأمتعة ، التأكد من جاهزية الغرف ومكان الإقامة للضيوف و إتمام اجراءات الدخول والمغادرة ، الهدايا التذكارية ، إنهاء إجراءات التسجيل وتسليم البطاقات للضيوف

الذكرى السنوية ، اليوم المفتوح للموظفين ، احتفالات التدشين والإطلاق ، مناسبات التكريم ، الندوات و الملتقيات السنوية

تصميم وتنفيذ الفعاليات والبرامج ، الاجتماعات بأنواعها ، ورش العمل والدورات التدريبية ، أنشطة بناء الفرق (Team Building)(Town Hall Meeting) اجتماعات الإدارة مع الموظفينالأيام العالمية والوطنية المناسبات الموسمية ، تكريم الموظفين ، جلسات العصف الذهني والابتكار

تصميم وتنفيذ الأجنحة للمعارض ، توفير خدمات الضيافة ، طاقم التشغيل والدعم اللوجستي ، الهدايا التذكارية ، جمع بيانات الزوار ،الأفكار الترويجية والأنشطة التفاعلية لجذب الزوار

خدماتنا في إدارة المواهب للمؤﺗﻤرات والفعاليات تشمل توفﻴﺮ مقدمي المؤﺗﻤرات والمحافل من ذوي المهارة والخبرة العالية ﺑﻤا يتناسب مع موضوع وأهمية الحدث، بالإضافة إلى مدراء (MC) الجلسات الخبراء في قيادة ورش العمل وإدارة الحوارات بشكل يتﻤﺎشى مع أهداف الجلسة. 
كما نوفر مواهب إبداعية متخصصة في العروض الثقافية والفنية. سواءً كان الأمر يتعلق بإدارة جلسات رفيعة المستوى أو تقديم عروض ترفيهية جذابة، لخلق تجربة احترافية و مﺜﺮية لكل فعالياتك.