المهام الرئيسية:
اتباع عملية الشراء الكاملة: طلب العروض، مقارنة الأسعار، التفاوض، وإصدار أمر الشراء.
العمل مع فرق المشاريع لفهم احتياجاتهم.
البحث عن الموردين الموثوق بهم والتعامل معهم.
استخدام المنصات الإلكترونية (مثل دفترة) لإنشاء ومتابعة أوامر الشراء.
تتبع التسليم والتأكد من وصول الأصناف في الوقت المحدد وبحالة جيدة.
اقتراح طرق لتقليل التكاليف وتحسين التسليم.
المساعدة في إعداد تقارير أساسية للإدارة.
التواصل مع المنصات الحكومية (مثل اعتماد، بلدي، الهيئة العامة للترفيه) إذا لزم الأمر.
يمكن أن يعمل كمسؤول توصيل لجمع الأصناف أو المستندات إذا لزم الأمر لأمور عاجلة.
✅ متطلبات الوظيفة:
الخبرة:
3-5 سنوات في مجال المشتريات أو اللوجستيات.
الخبرة في توريد الفعاليات أو المشاريع ميزة إضافية.
التعليم والشهادات:
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، سلسلة التوريد، أو اللوجستيات.
الشهادات مثل CIPS، CSCP، أو PMP ميزة إضافية.
المهارات الفنية:
إجادة استخدام برنامج Microsoft Excel وأنظمة الشراء عبر الإنترنت.
الخبرة في استخدام دفترة مفضلة.
القدرة على التحقق من التكاليف والمتابعة مع الموردين.
المهارات الشخصية:
قوي في التواصل، التنظيم، وإدارة الوقت.
القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع مهام متعددة.
جيد في المتابعة وحل المشكلات.
اللغات:
العربية والإنجليزية – يجب أن يكون جيداً في كليهما تحدثاً وكتابةً.