01 تفاصيل الوظيفة
نحن نبحث عن قائد فريق مكتب إدارة المشاريع (PMO) ذو خبرة واستراتيجية لبناء وقيادة وظيفة إدارة المشاريع داخل 4EVENTS. سيلعب المرشح المثالي دورًا رئيسيًا في توحيد ممارسات تسليم المشاريع، ودعم المبادرات متعددة الوظائف، وضمان التنفيذ الناجح لمشاريع الشركة الرئيسية. يتطلب الدور كلًا من القدرات القيادية والتنفيذية المباشرة، مع أساس قوي في الهندسة والتدريب الرسمي على إدارة المشاريع.
02 المسؤوليات
المسؤوليات الرئيسية:
تأسيس وقيادة وتوسيع وظيفة مكتب إدارة المشاريع بما يتماشى مع الأهداف الاستراتيجية للشركة.
جذب وتوظيف وإدارة فريق مؤهل من مسؤولي مكتب إدارة المشاريع (PMO Officers)، مما يضمن الأداء العالي والالتزام بمعايير تسليم المشاريع.
الإشراف على تخطيط وتنفيذ وتتبع المشاريع عبر الأقسام لضمان التسليم في الوقت المناسب وبجودة عالية.
تطوير وتطبيق منهجيات وأدوات ونماذج إدارة المشاريع.
ضمان التواصل الواضح مع أصحاب المصلحة الداخليين والقيادة بشأن تقدم المشروع والمخاطر والمعالم.
استخدام Monday.com لإدارة سير العمل وتتبع التقدم والإبلاغ عن حالة المشروع ومؤشرات الأداء الرئيسية.
تسهيل احتفالات Agile/Scrum حسب الحاجة، والعمل كـ Scرم ماستر (Scrum Master) عند الاقتضاء.
دفع ثقافة المساءلة والشفافية والتحسين المستمر في تسليم المشاريع.
متطلبات الوظيفة:
الخبرة:
ما لا يقل عن 5 سنوات من الخبرة الإجمالية في إدارة المشاريع.
ما لا يقل عن 3 سنوات في دور قيادي في مكتب إدارة المشاريع أو دور Scrum Master.
قدرة مثبتة على بناء وقيادة فرق المشروع، بما في ذلك توظيف وإدارة مسؤولي مكتب إدارة المشاريع.
التعليم والشهادات:
يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في الهندسة؛ وسيتم النظر في المجالات الأخرى ذات الصلة.
شهادة رسمية أو كفاءة مثبتة في التواصل ومنهجيات إدارة المشاريع (مثل PMP، CAPM، PRINCE2، أو ما يعادلها).
تعتبر شهادة Scrum Master (CSM, PSM) ميزة قوية.
المهارات التقنية:
إتقان Monday.com لتتبع المشاريع وتفويض المهام وتحسين سير العمل.
إتقان قوي لأطر عمل إدارة المشاريع (Agile، Scrum، Waterfall، Hybrid).
مهارات متقدمة في MS Office ومخططات Gantt وأدوات إعداد تقارير المشاريع.
المهارات الشخصية:
قدرات قيادية قوية، وتوجيه، وحل النزاعات.
مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفوي.
التفكير الاستراتيجي، وحل المشكلات، ونهج منظم للتخطيط والتنفيذ.
اللغة:
إتقان اللغة الإنجليزية مطلوب. اللغة العربية ميزة إضافية.