المسؤوليات الرئيسية:
إدارة المهام الإدارية مثل التوثيق، الجدولة، وحفظ الملفات.
تنظيم وتنسيق الاجتماعات والمواعيد والاتصالات الداخلية.
إعداد محاضر الاجتماعات والملخصات والمتابعات بطريقة واضحة وفي الوقت المناسب.
صياغة وإدارة المراسلات البريدية الاحترافية نيابة عن الفرق أو القيادة.
دعم إدارة المهام وسير العمل عبر منصات مثل Monday.com.
استخدام أدوات مدعومة بالذكاء الاصطناعي لتعزيز الإنتاجية، أتمتة المهام، أو إعداد المستندات.
تتبع وتجديد اللوازم المكتبية، وتنسيق التواصل مع الموردين عند الضرورة.
تقديم الدعم للموارد البشرية، المالية، والعمليات فيما يتعلق بالمتطلبات الإدارية.
المساعدة في تنفيذ وصيانة الإجراءات الإدارية وأفضل الممارسات.
 متطلبات الوظيفة:
الخبرة:
2-4 سنوات من الخبرة ذات الصلة في الأدوار الإدارية أو تنسيق المكاتب.
الخبرة السابقة في بيئات سريعة الوتيرة مثل الفعاليات أو التسويق أو شركات التكنولوجيا تعتبر ميزة إضافية.
التعليم والشهادات:
دبلوم أو درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة المكاتب، أو مجال ذي صلة.
الشهادات المهنية في الدعم الإداري، أنظمة المكاتب، أو أدوات إدارة المهام تعتبر ميزة إضافية.
المهارات التقنية:
إتقان قوي لبرامج مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، أوتلوك، باوربوينت).
الإلمام بـ Monday.com أو منصات إدارة المهام/المشاريع المماثلة.
مفضل: خبرة في استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي (مثل ملخصات اجتماعات الذكاء الاصطناعي، مساعدي البريد الإلكتروني، أو أدوات أتمتة المهام).
المهارات الشخصية:
إدارة وقت ممتازة ومهارات تنظيمية.
قدرة قوية على تلخيص الاجتماعات، صياغة محاضر دقيقة، وكتابة رسائل بريد إلكتروني احترافية.
الاهتمام بالتفاصيل والقدرة على تعدد المهام تحت الضغط.
مهارات تواصل واضحة كتابةً وشفويًا.
اللغة:
إتقان اللغة العربية والإنجليزية، تحدثًا وكتابةً.